Informativa privacy

1. Titolare del trattamento

Semplice Terra APS — associazione di promozione sociale. Contatto: archivio@sempliceterra.it.

2. Ambito dell'applicazione

Radici - Semplice Terra APS è un gestionale interno per l'amministrazione dei soci, delle attività e degli orti dell'associazione. L'uso è riservato agli operatori autorizzati di Semplice Terra APS che accedono tramite credenziali Firebase Auth dedicate. L'applicazione non è destinata al pubblico generale e non offre servizi di registrazione ai terzi.

3. Dati trattati

• Anagrafiche soci (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, contatti, ubicazione orto): inseriti dagli operatori a partire dalla domanda di iscrizione cartacea o digitale del socio, conservati nel Google Sheet "Libro Soci" dell'associazione e replicati nei sistemi di supporto descritti al §4.
• Documenti tessera (PDF della domanda di iscrizione firmata): caricati su una cartella Google Drive privata dell'associazione.
• Stato amministrativo (quote annuali, dimissioni, assegnazioni orto, dati Winddoc): aggiornati dagli operatori.
• Account operatore (email, password gestita da Firebase Auth, ruolo): solo per accesso al gestionale.
• Log operativi (audit interno delle modifiche eseguite dagli operatori): usati solo a fini di sicurezza e diagnostica.

4. Servizi Google utilizzati

L'app utilizza un singolo account Google Workspace dell'associazione (sempliceterra@gmail.com) come backend. I dati restano nello spazio Drive/Sheets/Docs di proprietà dell'associazione. Nessun operatore individuale autorizza l'app sul proprio account personale.

Scope OAuth richiesti e finalità:

• https://www.googleapis.com/auth/drive — accesso alla cartella "Soci" dell'associazione per archiviare PDF della domanda di iscrizione, alla cartella "Orti" per gestire i modelli di concessione e i PDF generati, e ai documenti template. Nessun accesso ad altri file dell'account.
• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets — lettura e scrittura del foglio "Libro Soci" e dei fogli orti (graduatoria, assegnazioni) dell'associazione.
• https://www.googleapis.com/auth/documents — compilazione di documenti modello (concessione orto) sostituendo i segnaposto con i dati del socio.
• https://www.googleapis.com/auth/contacts — sincronizzazione dei contatti dei soci nel gruppo "Soci Semplice Terra" di Google Contatti dell'associazione.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.send e https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic — invio della mail di benvenuto al socio dall'account dell'associazione, configurazione alias mittente. Non leggiamo o modifichiamo altre email.
• https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email — identificazione dell'account Google dell'associazione durante il setup iniziale.

L'app non accede ai dati Google di operatori individuali, non scarica dati Workspace al di fuori dei file dell'associazione e non condivide i dati con terze parti.

5. Winddoc

L'app comunica con la piattaforma Winddoc no-profit (gestionale soci di terze parti scelto dall'associazione) per registrare il libro soci ufficiale e generare le ricevute di quota. I dati inviati sono anagrafica socio, numero tessera, importo quota.

6. Conservazione e cancellazione

I dati socio vengono conservati finché il socio è attivo o finché necessario per obblighi fiscali e associativi. Su richiesta dell'interessato, i dati possono essere anonimizzati o eliminati nei sistemi gestiti dall'associazione (Drive, Sheets, Contatti, Winddoc) salvo obblighi normativi residuali.

7. Diritti dell'interessato

Ogni socio può esercitare i diritti di accesso, rettifica, opposizione e cancellazione scrivendo a archivio@sempliceterra.it.

8. Contatti

Per ogni domanda relativa al trattamento dei dati o all'uso dei servizi Google da parte dell'app, scrivere a archivio@sempliceterra.it.